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Gestão de qualidade: Fundamental em qualquer fase de qualquer obra

Gestão de qualidade: Fundamental em qualquer fase de qualquer obra

gestão de qualidade

Gestão de qualidade é o assunto de hoje aqui no blog da Geomembrana Nordeste.

Durante todos os anos de experiência que adquirimos ao longo da nossa história, aprendemos no dia a dia a importância da gestão em qualquer processo.

No entanto, muitas empresas têm dificuldades para garantir que o trabalho seja feito da forma que foi planejado.

Porém, enfrentam desafios, pois não sabem como mudar isso.

Um dos motivos da dificuldade é que a gestão qualidade tradicional, não consegue atender mais a demanda do setor. 

São muitos processos, normas reguladoras e padrões de qualidade para acompanhar apenas de forma manual. 

Neste artigo, vamos falar um pouco sobre a importância da gestão de qualidade em todas as fases de uma obra. 

Acompanhe e tenha uma boa leitura. 

 

Como funciona a gestão da qualidade tradicional

 

Em primeiro lugar, é preciso que você conheça o contexto.

É importante entender como funciona o modo tradicional de fazer a gestão da qualidade nas obras. 

Em resumo, separamos em 3 itens abaixo de como é a gestão da qualidade que algumas empresas ainda usam:

 

Verificação manual

 

Muitas empresas precisam verificar a qualidade dos serviços de forma manual.

Isto é, com checklists e fichas de verificação de serviços ainda em papel. 

O primeiro grande desafio é o tempo gasto para verificar item por item de forma física. 

Além disso, a inspeção do serviço feito e a medição da qualidade do serviço muitas vezes são feitas de forma separada.

Ou seja, a rotina é repetida e desalinhada.

 

Documentação complexa

 

Outro ponto negativo da gestão da qualidade tradicional é que é muito difícil documentar e organizar tudo usando apenas o papel. 

O volume de dados é muito grande e complicado de organizar.

Além disso, é difícil para quem irá inspecionar e documentar não conformidades.

Com isso, só aumenta ainda mais a pilha de arquivos.

 

Informação difícil de compartilhar

 

Para completar o ciclo, a documentação é toda física.

Com isso, fica difícil compartilhar as informações encontradas para corrigir os problemas que são encontrados. 

Por exemplo, numa auditoria online, é preciso tirar fotos ou prints de documentos físicos, o que dificulta o trabalho do auditor.

Outro problema é que com arquivos físicos fica muito mais fácil perder documentos e deixar de realizar reparos importantes. 

Em outras palavras, o modelo atual de controle da qualidade torna mais difícil diagnosticar e reparar problemas em qualquer setor. 

Em resumo, esse modelo de gestão da qualidade é antigo, completo e pouco eficiente.

Porém, atualmente, existe uma nova forma, muito mais eficaz e produtiva: o sistema de gestão da qualidade 4.0.

Um sistema de gestão nessa modalidade se baseia completamente na documentação eletrônica e na nuvem. 

 

Como funciona o sistema de gestão de qualidade 4.0

 

Se uma empresa busca processos ágeis e mais assertivos, um sistema de gestão de qualidade deve ser implantado com prioridade máxima. 

Como ele pode ajudar na gestão? Vamos citar alguns exemplos: 

 

Planejamento rápido

 

Um sistema de gestão da qualidade 4.0 torna muito fácil e rápido fazer o planejamento das atividades. 

Por exemplo: é possível usar a linha de balanço num sistema digital específico em poucos minutos. 

Além disso, o sistema já está conectado ao time, garantindo uma gestão integrada.

Por outro lado, empresas que usam soluções manuais para criar suas linhas de balanço, como o Excel, perdem muito tempo e têm dificuldades ao fazer qualquer ajuste nas linhas.

 

Produção eficiente com gestão de qualidade

 

Outra facilidade é para acompanhar os indicadores de produtividade da obra, que em um sistema de gestão acontece em tempo real. 

Por meio de painéis interativos, é possível acompanhar todas as ações, o que já foi finalizado e como isso afeta no cronograma. 

Aliás, você só consegue fazer esse tipo de acompanhamento em tempo real com o uso de ferramentas digitais integradas com o trabalho realizado no canteiro.

 

Acompanhamento das equipes de trabalho

 

Com um sistema de gestão de qualidade, você localiza onde está cada profissional do time e se está de acordo com a atividade planejada

Assim, isso adiciona um nível de detalhamento mais assertivo.

Além de permitir encontrar problemas de produtividade por conta de logística.

 

Alinhamento entre produção e gestão da qualidade

 

Lembra que falamos sobre o desalinhamento que existe entre o acompanhamento da produção com o alinhamento da qualidade?

Ou seja, a tarefa de avaliar qual serviço foi feito e se o serviço está dentro do padrão deveria ser uma só.

No entanto, não é assim que funciona na gestão tradicional da qualidade.

A boa notícia é que no sistema de gestão de qualidade 4.0 as coisas ficam alinhadas. 

O sistema gera checklists digitais finalizados em cada tarefa, e o responsável pode utilizar para medir  a qualidade do serviço em tempo real. 

 

Informação centralizada com a gestão de qualidade

 

Nada de arquivos ou pastas em papel, informações repetidas e espalhadas em vários lugares ou fotos de baixa qualidade tiradas de documentos físicos.

Na gestão de qualidade 4.0 a informação é toda centralizada e fácil de acessar.

Por se tratar de um sistema digital em nuvem, todos os profissionais que precisam ter acesso às informações fazem isso em qualquer tempo e lugar.

 

Documentação imediata

 

Por fim, ao fazer a inspeção de um serviço no modelo de gestão da qualidade 4.0 é possível tirar fotos e incluí-las no arquivo digital em tempo real. 

Assim, ao avaliar um problema, os responsáveis por resolver a situação terão todas as informações que precisam, até mesmo visuais.

 

Ganho de tempo com a gestão de qualidade

 

Você consegue garantir o padrão de qualidade da sua obra como um todo, não apenas para vistorias de rotina, mas diariamente tudo o que planejou antecipadamente.

No comparativo dos modelos, já dá para ter uma noção do quanto o sistema de gestão da qualidade 4.0 vale a pena. 

Porém, vamos falar sobre os principais ganhos de eficiência.

 

  1. Entrega de resultados 

 

Com o modelo 4.0 você consegue cumprir de forma mais completa o objetivo da gestão: entregar mais resultados. 

Nada fica complexo ou confuso, pois é simples localizar, documentar e retificar qualquer não conformidade rapidamente.

 

  1. Integração de rotinas

 

Muitas empresas ainda fazem um esforço grande demais para se adequar às normas antes de uma auditoria, mas não conseguem manter sempre o padrão. 

Com o sistema você pode integrar a gestão da qualidade com as rotinas diárias. 

Ou seja, garantir todos os dias que a empresa está seguindo o padrão mais alto de qualidade. 

Com isso, será preciso fazer apenas pequenos ajustes e revisões antes de uma auditoria.

 

  1. Aumento da transparência e eficiência com a gestão de qualidade

 

É importante mostrar transparência e seriedade, tanto com os auditores quanto com os clientes. 

E um sistema de gestão da qualidade eficiente e moderno mostra o compromisso em agir assim.

Aliás, mostra também o compromisso de trabalhar no mais alto nível de qualidade e fazer não só o obrigatório.

Com isso, o foco fica na entrega de melhores resultados. 

Um sistema de gestão da qualidade 4.0 é uma inovação essencial para o presente e o futuro da construção civil. 

Com a solução, é mais fácil manter o padrão de qualidade da obra.

 

A Geomembrana Nordeste trabalha com sistema de gestão integrada

 

Com a sua expertise de mais de uma década no mercado de grande obras, ofertando mão de obra e produtos, a Geomembrana Nordeste tem como premissa a constante evolução dentro de sua política de qualidade. 

Todo o time é integrado para cumprir as metas e a entrega do melhor resultado para o cliente, dentro do mercado de impermeabilizações.

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